Od ledna 2027 budou mít podnikatelské subjekty povinnost evidovat všechny „kontaktní“ tržby v systému elektronické evidence tržeb – EET2. Co musíte udělat vy?

Aplikace R2S bude na EET2 připravena v průběhu druhé poloviny listopadu, sledujte aktuality na tomto webu.

Co budete muset udělat vy, abyste mohli v R2S evidovat tržby? Web Finanční správy uvádí přehled  zde. Hezký článek na toto téma vyšel též na webu Podnikatel.cz na tomto odkazu. Pomocí těchto informací byste měli být schopni si připravit podklady pro nastavení R2S.
Následně budete muset aktualizovat R2S na verzi z řady 13000. Proč, ptáte se? Ano, EET byla v R2S implementována již v roce 2016, jednalo se však o původní EET a EET2 eviduje tržby vcelku jinak, podle vyjádření vlády jednodušeji. Ale jinak, proto jsou nutné změny do implementace evidence tržeb. Tyto změny jsou natolik radikální, že je není možné implementovat též do starších verzí, ale byla vytvořena nová verze R2S 13000. Finální implementace bude uvolněna v druhé polovině listopadu, až si „sedne“ i legislativní rámec a implementační pokyny od Finanční správy. V prosinci budete moci tržby evidovat zkušebně, od ledna máte povinnost je evidovat, i když leden je Finanční správou vyhlášen jako tolerované období, když se Vám něco v tomto směru nepovede.

Z výše uvedené vyplývá, že všichni uživatelé R2S budou muset aktualizovat. Aktualizační politika R2S, u vás, kteří máte jednorázovou licenci, je taková, že musíte postupně aktualizovat přes všechny verze od té vaší až do verze 13000.
Máte-li tedy například aktuálně verzi 9500 (to se dozvíte v R2S v nabídce Nápověda – O aplikaci), musíte formálně aktualizovat na verze řad 10000, 11000, 12000 a 13000. Reálně Vám bude stačit aktualizovat v jednom kroku na verzi 13000 s tím, že před aktualizací si musíte u nás objednat a zaplatit aktivační kód této verze pro vaši instalaci.

Ceny jednotlivých aktualizací jsou následující:

• aktualizace ze starších řad na řadu 6000 stojí 1000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 6000 na řadu 7000 stojí 1000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 7000 na řadu 8000 stojí 1000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 8000 na řadu 9000 stojí 1000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 9000 na řadu 10000 stojí 2000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 10000 na řadu 11000 stojí 2000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 11000 na řadu 12000 stojí 2000 Kč bez DPH
• aktualizace z řady 12000 na řadu 13000 stojí 3000 Kč bez DPH

Víme, že pro některé z vás to je neočekávaný výdaj (poděkujte Finanční správě), tak jako ulehčení slevujeme z toho, že se cena za aktualizace nebude počítat – jako doposud – pro každou pokladnu zvlášť, ale je pro všechny pokladny v dané provozovně celkově.
Pokud si aktualizaci s kódem verze 13000 uděláte sami, nebude se připočítávat již nic dalšího, pokud budete chtít udělat aktualizaci od nás na dálku, budou práce spojené s touto aktualizací účtovány podle ceníku servisních prací miOm, s.r.o.
Aktualizací získáte samozřejmě i nové funkce, které byly mezitím do R2S přidány a není jich málo!
A ještě upozornění pro uživatele hodně starých verzí – novější verze vyžadují též novější verzi databázového serveru PostgreSQL. Jeho aktualizaci však již není možné provést uživatelsky a budeme muset vám ji udělat my a zabere to asi hodinu času – zálohování, instalace nové verze, obnova dat ze zálohy, kontrola struktury databáze. Aktuální verzi PostgreSQL si můžete přečíst též v dialogu v nabídce Nápověda – O aplikaci.
Také upozorňujeme, že R2S 13000 podporuje Windows 10 a vyšší, starší již nikoliv (zastaralé šifrovací algoritmy nutné pro komunikaci se servery Finanční správy).

Pro klienty, kteří mají licenci R2S pořízenou na měsíční paušál platí, že aktualizace mají zdarma a mohou si je udělat, po obdržení aktivačního kódu na řadu 13000, sami, nebo opět ji můžeme instalovat my za stejných podmínek, jak bylo uvedeno výše.

Po aktualizaci R2S pak v nabídce Nastavení – Možnosti, v záložce Elektronická evidence tržeb provedete nastavení, zejména zapnutí EET2 pro danou provozovnu, nastavení účetního subjektu, který tržby eviduje (ostatní účetní subjekty tento subjekt pověřují k evidenci), označení evidenční jednotky a pokladního zařízení (to může být pro každou pokladnu jiné) a následně provést import certifikátu. Ostatní nastavení, jako je URL služby EET a další doporučujeme ponechat ve výchozím nastavení.
V tomto nastavení si též můžete udělat test, zda má R2S přístup k serverům Finanční správy a zda formát předávaných zpráv podepsaných nastaveným certifikátem odpovídá předepsané struktuře – tlačítkem Test.

Ne v neposlední řadě si zkontrolujte v Nastavení – Způsoby úhrad též to, zda každý jednotlivý nastavený způsob úhrady spadá do EET2 a případně tedy opravte nastavení volby „úhrada spadá do Elektronické evidence tržeb (CZ)„. Zde vás též odkážeme na výše uvedený odkaz Finanční správy, kde se dočtete, které tržby se musí evidovat. Nově například i bezhotovostní tržby (např. QR kódem, platební kartou) uskutečněné při osobním kontaktu!

Víme, že pro některé z vás nastavení Elektronické evidence tržeb nemusí být jednoduché, proto nenechávejte vše až na konec roku. Znáte to, Vánoční svátky, dovolené mezi svátky, …